「○○○○社長様」は正しいのか？

ビジネスやプライベートでもメールでのやり取りは多いものです。

ところで、宛名の書き方ですが、社長や部長などにメールを送るときどうしていますか？

敬称について

メールを送る相手への継承としては、「様」「さま」「殿」「先生」「さん」などあります。

一番使われるのは、「様」だと思います。最近では「さま」も多いですね。

○○社長様？は正しいか結論

結論から「○○社長様」は間違いである。

社長、部長、課長などの役職は敬称と同じ扱いをします。

「役職＝敬称」

相手が「○○社長様」が間違いと知らない場合

「○○社長様」と自分に充ててメールが来た場合、会社の同僚や部下などであれば指摘し間違いを正すことができます。しかし、取引先などではそうもいきません。

相手に返信する場合、正しい使い方で「□□社長様」と返信した場合、相手はどのように感じるだろうか？

おそらく、「□□社長」というのが、呼び捨てみたいに受け取るかもしれません。

こちらとしては正しいことをしているのに、相手からは悪いイメージを持たれてしまいます。

こんなときには、

「株式会社△△開発

代表取締役

○○○○様」

のように、法人名＋役職＋名前様　というように書くと良いです。

以前、「○○社長様」みたいな感じでメールが来た場合には、間違ってはいても同じように「□□社長様」と返信したりしましたが、分かっていて間違った記載をするのも良くないと思い上記のような記載方法にしています。